وحدة 05 · الفعاليات
وحدة لوحة التحكم 5

من الدعوة إلى الشهادة، دون مغادرة المنصة

أنشئها، وانشرها، واعتمد التسجيلات، وأصدر الشهادات.

01جمهور مستهدف02حضور مباشر03شهادات جاهزة
الفعاليات / مساحة عمل مباشرةمباشر
واجهة تواصل باللغة العربية184 مؤكداًالشهادة جاهزة

وحدة الفعاليات في لوحة تحكم تواصل تنظم جداول الأعمال وتحديد الجمهور والتسجيل والحضور والشهادات. ترتبط هذه الأعمال بالهيكل التنظيمي المشترك وضوابط الوصول في المنصة، حتى تصل المعلومات إلى الموظفين المعنيين ضمن بيئة المؤسسة. ويمكن نشر تواصل على خوادم المؤسسة أو في سحابة خاصة تحت سيطرتها.

أربع أدوات، لا يتحدث أي منها إلى الآخر

الفعالية موجودة في أربعة أماكن غير متصلة.

الدعوات بالبريد. والتسجيل على نموذج خارجي. والأجندة ملف PDF. والشهادات تُعدّ يدوياً الأسبوع المقبل.

01

حضور يُعرف بعدّ المقاعد

تُحدَّد ترتيبات الضيافة وسعة القاعة بناءً على أعداد تقديرية.

02

دعوات إلى قائمة أُعدت يدوياً

ينقصها أحد دائماً.

03

الاعتماد كعمل يدوي

كلفة متكررة لم يرصد لها أحد ميزانية.

04

بيانات الموظفين على نموذج خارجي

بنية تحتية لا تملكها ولا تدقّقها.

فعالية واحدة، من البداية إلى النهاية

تابع فعالية واحدة من نموذج فارغ إلى شهادة.

تواصل / الفعالياتمساحة عمل الفعاليات
لقطة من الفعاليات في منصة تواصل
الخطوة 1

ابنِها

أضيفوا اسم الفعالية وموقعها ووصفها وصورة الغلاف.

فعالية جديدةالمعلومات الأساسية
+أضف صورة الفعاليةتصبح لافتة الحضور
ما يميّزها

رقم حضورك، قبل يوم واحد

كل ضغطة على «سجّل الآن» تحدّث العدّاد في لوحة التحكم.

عدّاد التسجيل المباشر184حاضراً مؤكداً

الضيافة والقاعات تُحجز مقابل رقم حقيقي. وضعف التسجيل يظهر بينما ما زال التذكير مجدياً.

01184حضور مؤكد
02312شهادة صادرة
0312فعالية قادمة
إدارة التقويم

كل فعالية وحالتها وجمهورها في شاشة واحدة.

صفِّ بالنطاق الزمني والحالة. وكل صف يعرض الاسم وتاريخي البداية والنهاية وعدد الأعضاء والمنشئ.

تقويم الفعالياتمعاينة توضيحية
سبتمبر – أكتوبر
24سبتمبر
الاتصالات

ملتقى القيادة السنوي

184 عضواً · أنشأتها الاتصالات

البداية 24 سبتمبر · 09:00النهاية 24 سبتمبر · 12:00
التسجيل مفتوح
02أكتوبر
الصحة والسلامة

تجديد تدريب السلامة من الحرائق

96 عضواً · أنشأتها الصحة والسلامة

البداية 02 أكتوبر · 09:00النهاية 02 أكتوبر · 12:00
تتطلب الموافقة
09أكتوبر
الموارد البشرية

تعريف الموظفين الجدد

41 عضواً · أنشأتها الموارد البشرية

البداية 09 أكتوبر · 09:00النهاية 09 أكتوبر · 12:00
مسودة
18أكتوبر
العمليات

مراجعة العمليات الإقليمية

212 عضواً · أنشأتها العمليات

البداية 18 أكتوبر · 09:00النهاية 18 أكتوبر · 12:00
صدرت الشهادات
4 فعالياتتواصل
حيث يهم أكثر

أربع فعاليات يجب أن يكون فيها العدد حقيقياً.

لقطة من الفعاليات في منصة تواصل
بيئة الفعالية 01الشهادة جاهزة

التدريب والاعتماد

يبقى التسجيل والحضور ودليل الإتمام مترابطين.

الاعتراضات

الأسئلة التي تستحق أن تُطرح

01

نستخدم منصة فعاليات مخصصة.

للمؤتمرات الخارجية، احتفظ بها. أما هذه فداخلية، حيث الجمهور موجود أصلاً والبيانات تبقى داخل بيئة التشغيل.

02

فعالياتنا صغيرة.

إذاً فالعبء اليدوي أكبر نسبياً. عشرون شخصاً يعني أيضاً دعوات وبرنامجاً وعدداً وشهادات.

03

هل يمكننا التحكم فيمن يحضر؟

كل تسجيل يُعتمد أو يُرفض على حدة.

الأسئلة الشائعة حول الفعاليات

كيف تعمل وحدة الفعاليات؟

تتيح الوحدة إدارة جداول الأعمال وتحديد الجمهور والتسجيل والحضور والشهادات.

تابع الاستكشافShawts المكتبة الهيكل التنظيمي

نعم، لكل فعالية.

نعم، من قالبك المرفوع.

نعم، داخل مركز بياناتكم أو في سحابة خاصة أو بنموذج هجين.

نعم، الشعار والألوان واسم التطبيق ومسميات حقول الدخول.

نعم، بدعم كامل لاتجاه الكتابة من اليمين إلى اليسار.

مباشر، لا عرض شرائح

شاهده يعمل باسمك أنت

سنطبّق هويتك ونشغّل سيناريو حقيقياً أمام فريقك.