قرارات على قواعد ملغاة
أعلى كلفةً في إجراءات السلامة ونماذج الالتزام.
وحدة لوحة التحكم ٤
نسخة واحدة. للجميع. وبإثبات.
السياسات والنماذج والمواد التدريبية في مكتبة خاضعة للضوابط.
٠١النسخة الحالية٠٢ضبط القراءة فقط٠٣سحب فوري
المكتبة / مساحة عمل مباشرةمباشر
الحالي فقطللقراءة فقطليس تهاوناً. هي ببساطة النسخة التي ما زال يجدها.
كل وثيقة قديمة لا تزال متداولة قد تؤدي إلى اتخاذ قرار خاطئ.
الموارد البشرية / السياساتPDF
سياسة الموظفين
اعتُمدت في ١٤ مارس ٢٠١٩
!لا مؤشر على النسخة الحاليةيبدو الملف معتمداً لأنه كان كذلك في السابق.
مخاطر القرار
لا إجابة عن ضبط النسخ
«إنها على القرص المشترك» ليست ضابطاً حين يسأل المدقق.
وثائق لا تستطيع سحبها
يصبح المرفق المُعاد توجيهه خارج نطاق سيطرتك نهائياً.
الموارد البشرية كخادم وثائق
النماذج نفسها تُرسل أسبوعياً لأن إيجادها أصعب من طلبها.
من الاعتماد إلى الإعلان، من دون نسخ غير محكومة.
تواصل / مكتبة الوثائقمكتبة خاضعة للضوابط
معتمدة
الوثيقة تجتاز إجراءك الداخلي.
سياسةسياسة أمن المعلوماتالنسخة ٤٫٢
✓معتمدة٢٨ مايو ٢٠٢٦
مرفوعة
إلى مجلد موضوعي بوصف قابل للبحث.
PDF سياسة-أمن-المعلومات-٤٫٢.pdfجاهز
محمية
قابلة للتحميل، أو للقراءة فقط.
▣قابلة للقراءة في التطبيقيستطيع الموظفون فتح النسخة الحاليةمفعّل
⇩السماح بالتحميلأبقِ الملف خارج التخزين الشخصي
ملغاة
النسخة القديمة تختفي.
السياسة ٣٫٩ملغاة · ٢٠١٩
إزالةالسياسة ٤٫٢اعتُمدت · اليوم
الحاليةمعلَنة
يوجّه «شاوت» المستخدمين إلى التحديث.
شاوت جديدتحديث سياسة أمن المعلومات
النسخة المعتمدة متاحة الآن في المكتبة.
↗ السياسات / تقنية المعلومات والأمن / السياسة ٤٫٢تواصل · الآنحُدّثت السياسة
اضغط لفتح النسخة الحالية.
مكتبة يستطيع الناس التنقل فيها.
هيكل يفهمه الناس
مجلدات فرعية تحت أي تصنيف أفضل من قائمة واحدة بمئتَي ملف.
▾السياسات٨٤ ملفاً↳الموارد البشرية٣٢ ملفاً↳تقنية المعلومات والأمن١٨ ملفاً↳العمليات٣٤ ملفاً
قابلية البحث تُكتب عند الرفع
الأوصاف تجعل الوثائق قابلة للبحث على اللوحة والهاتف.
PDFسياسة أمن المعلوماتالسياسات · حُدّثت اليومتطابق العنوان والوصف
القراءة فقط كإعداد
كل ملف يتحكم في إمكان تحميله.
السماح بالتحميليستطيع الموظفون حفظ نسخة
للقراءة فقط حالياًقائمة ملفات تعمل عليها
بحث وترتيب وتصفّح وتعديل وحذف مباشرة.
PDFدليل الموظف٢٨ مايو ٢٠٢٦عرض · تعديل · حذف
DOCنموذج طلب إجازة٢٤ مايو ٢٠٢٦عرض · تعديل · حذف
إدارة مركزية للوصول
مكتبة الجوال ومكتبة اللوحة هما المكتبة نفسها — لا نسخة تنتظر المزامنة.
اختبار إزالة مباشر
٤ نسخ يمكن الوصول إليهاإجراء واحد وكل منافذ الوصول.
ملغاةPDFالسياسة-٢٠١٩.pdfنسخة قديمة
قبل
سياسة ٢٠١٩ متاحة في صناديق البريد والتحميلات والرسائل المُعاد توجيهها.
بعد
احذفوا الوثيقة من المكتبة المركزية لإيقاف الوصول إليها عبر المنصة.
✓إجابة عن ضبط النسخ تُقنع المدقق✓مرجع موحّد وموثوق بدلاً من أربع نسخ مُعاد توجيهها✓وثائق حساسة يمكن سحبها فعلاً✓السياسة والإعلان يسيران معاً
أربعة مواضع تهمّ فيها النسخة الحالية.
النسخة الحاليةPDF
سياسة معتمدة
ملف محكوم واحد. وأربع وجهات تشغيلية.
للقراءة فقطالقطاعات المنظّمة
وثيقة حالية واحدة تجيب فوراً عن سؤال ضبط النسخ.
✓المكتبة الحية نفسها على لوحة التحكم والجوالالعمليات الحرجة للسلامة
التعليمة المعتمدة في متناول اليد حيث تُنفَّذ المهمة.
✓المكتبة الحية نفسها على لوحة التحكم والجوالالكوادر الميدانية وغير المكتبية
يستطيع الموظفون الذين لا يملكون حاسوباً مكتبياً الوصول إلى المكتبة المحكومة نفسها.
✓المكتبة الحية نفسها على لوحة التحكم والجوالبيئات ذات معدل دوران وظيفي مرتفع
يجد الموظفون الجدد النماذج والسياسات الحالية دون طلب نسخ مُعاد توجيهها.
✓المكتبة الحية نفسها على لوحة التحكم والجوالالأسئلة التي تستحق أن تُطرح
لدينا نظام لإدارة الوثائق بالفعل.
احتفظ به. هذه طبقة التوزيع التي تضع الوثائق المعتمدة في جيب كل موظف.
موظفونا لن يبحثوا عن الوثائق.
هم يبحثون أصلاً في بريدهم ويسألون زملاءهم. خمس ثوانٍ على الجوال أفضل من الاثنين.
وماذا عن الوثائق التي يجب ألا تكون على أجهزة شخصية؟
اضبطها كغير قابلة للتحميل: تُقرأ في التطبيق ولا تُحفظ.
إجابات عملية.
هي طبقة توزيع للنسخ المعتمدة، ويمكن أن تعمل معه.
نعم، لكل ملف.
نعم، داخل مركز بياناتكم أو في سحابة خاصة أو بنموذج هجين.
نعم، الشعار والألوان واسم التطبيق ومسميات حقول الدخول.
نعم، بدعم كامل لاتجاه الكتابة من اليمين إلى اليسار.
مباشر، لا عرض شرائح
شاهده يعمل باسمك أنت
سنطبّق هويتك ونشغّل سيناريو حقيقياً أمام فريقك.