PDF04
← Aplikacja mobilna
Karta aplikacji 05 · Biblioteka
Aktualny dokument.Zawsze pod ręką.
Polityki, procedury, formularze i materiały szkoleniowe uporządkowane tematycznie na telefonie każdego pracownika. Przeszukuj jedną bibliotekę, otwieraj aktualny plik i zachowuj kontrolę nad poufnymi dokumentami.
16 folderów tematycznych248 dokumentówJedno kontrolowane źródło
Polityki24 dokumentów
Kadry18 dokumentów
Szkolenia32 dokumentów
9:41
✓Aktualne źródłoDostępne teraz
Wysłany plik zaczyna żyćwłasnym życiem.
Pobierz, zmień nazwę, prześlij dalej lub zapisz lokalnie. Każda kopia to kolejne miejsce, w którym może przetrwać nieaktualna instrukcja.
NIEKONTROLOWANE KOPIE
PDF
ZMIENIONA NAZWAPobranecopy-final.pdf01PDF
PRZESŁANO ×2Załącznik na czacieBrak właściciela029:41PDF
NIEAKTUALNYTelefon prywatnyv.03 nadal otwarty033miejsca, gdzie stara
instrukcja może przetrwać
instrukcja może przetrwać
KONTROLA WERSJIKOŃCZY SIĘ PO POBRANIUNIEZNANY WŁAŚCICIEL
Usuń raz.
Zniknie z każdego telefonu.
Biblioteka mobilna i biblioteka w panelu to ta sama biblioteka — nie kopia czekająca na synchronizację. Nikt nie ma nieaktualnej wersji, bo nikt nigdy nie posiadał osobnej kopii.
✓Dostęp wycofanyTen plik nie jest już dostępny.
BIBLIOTEKA W PANELUProcedura bezpieczeństwa · v.04Jedna akcja · jeden wpis audytu
✓Dostęp wycofanyTen plik nie jest już dostępny.
✓Dostęp wycofanyTen plik nie jest już dostępny.
3 urządzenia mogą otworzyć ten plikWypróbuj usuwanie
MOMENT WYSZUKIWANIANa miejscu,
Na miejscu,
14:20.
Pojawia się pytanie o procedurę. Wyszukaj, znajdź i przeczytaj — dziesięć sekund, aktualna wersja, bez telefonu do biura.
00:10od pytania do aktualnej odpowiedzi
PDFProcedura wejścia do przestrzeni zamkniętejBHP / Procedury zakładowe · Zaktualizowano dzisiaj✓ AKTUALNY
Wymagane kontrole, przypisane role i kolejność wejścia do przestrzeni kontrolowanych.
Mniej zarządzania dokumentami.Więcej znajdowania odpowiedzi.
01 / STRUKTURA
Foldery, po których łatwo się poruszać
Foldery tematyczne i podfoldery odzwierciedlają sposób, w jaki organizacja porządkuje dokumentację.
✓ Znajome od pierwszego dotknięciaWszystkie dokumentyPolitykiKadrySzkolenia
FOLDERY TEMATYCZNEPolityki24 dok. Kadry18 dok. Szkolenia32 dok. Formularze15 dok.
02 / WYSZUKIWANIE
Wyszukiwanie znajduje w kilka sekund
Tytuły, słowa kluczowe i opisy odnajdują właściwy plik bez znajomości jego lokalizacji.
przestrzeń zamknięta
03 / KONTROLA
Czytaj, nie zapisuj
Kontrola na poziomie pliku pozwala czytać poufne materiały bez tworzenia lokalnej kopii.
✓ Dostęp pozostaje w organizacjiPOLITYKA BEZPIECZEŃSTWAPDFBezpieczeństwo
informacjiZaktualizowano dzisiaj · v.0808
informacjiZaktualizowano dzisiaj · v.0808
248dokumentów16tematów72chronionych plików
Pytania odokumenty.
Co widzą pracownicy, czym zarządzają administratorzy i co dzieje się po zmianie dostępu.
Tak. Bezpieczna przeglądarka pozwala przeczytać cały dokument, a kontrola pliku blokuje zapis lokalny.
Foldery tematyczne zawierają podfoldery, a administratorzy układają je zgodnie ze sposobem organizacji dokumentacji w firmie.
Nie. Biblioteka mobilna jest tą samą biblioteką, którą zarządzają administratorzy — nie zsynchronizowaną kopią — dlatego usunięcie działa jednocześnie na każdym urządzeniu.
Dokumenty, pliki PDF, obrazy i filmy — wszystkie przeszukiwane w ten sam sposób.
Dostęp jest natychmiast odbierany przez centralne zarządzanie tożsamością, więc biblioteka nie odchodzi razem z pracownikiem.
Tak. Administratorzy określają dla każdego pliku, czy można go pobrać, czy tylko przeczytać w bezpiecznej przeglądarce.
PREZENTACJA BIBLIOTEKI NA ŻYWO
Przynieś dokument,którego nikt nie znajduje.
Dodamy go do biblioteki, znajdziemy na telefonie i pokażemy, co dzieje się po odebraniu dostępu.