Moduł pulpitu 02 · Struktura
Zbuduj raz,korzystaj latami.
Zagnieżdżone jednostki, grupy międzydziałowe i wszystkie rekordy osobowe w jednym miejscu. Kierowanie ogłoszeń, listy wydarzeń, zgłoszenia i raportowanie opierają się na strukturze, którą Państwo tu definiują.
01Jedna struktura02Synchronizacja AD03Widoczna adopcja
Struktura / miejsce pracy na żywoNA ŻYWO
6 połączonych modułówSynchronizacja ADTrzy schematy. Żaden nie skieruje wiadomości.
Państwa schemat organizacyjny istnieje w systemie kadrowym, prezentacji dla zarządu i w tej wersji, według której ludzie faktycznie pracują. Żadna nie potrafi skierować wiadomości.
!Brak właściwej grupy odbiorcówWysyłka domyślnie trafia do wszystkich.
Spirala nieistotności
Wysyłają Państwo wszystko do wszystkich i uczą załogę, żeby Państwa ignorowała.
Pomiar, którego nie da się rozłożyć
Bez struktury zaangażowanie jest jedną liczbą dla całej organizacji.
Kierowanie oparte na znajomościach
Zgłoszenia trafiają do tego, czyj numer ktoś akurat ma.
Praca ręczna bez końca
Arkusz dystrybucyjny jest nieaktualny w ciągu miesiąca — co miesiąc.
Struktura powstaje w pięciu krokach.
Tawasol / Hierarchia / StrukturaSTRUKTURA NA ŻYWO
Zdefiniuj korzeń
Jednostka reprezentująca całą organizację.
Poziom główny organizacji
▦IT-BlocksJednostka główna · 5 248 członków
Kliknij prawym przyciskiem poziom główny, aby rozbudować strukturę.
Zagnieźdź jednostki
Firma → Finanse → Płace, tak głęboko, jak sięga rzeczywista hierarchia.
▦IT-Blocks5,248
⌄Finanse1,024
↳Płace184
↳Księgowość326
›Operacje3,226
Dodaj grupy
Zespoły projektowe i komisje pozostają adresowalne poza linią podległości.
STZespół BHP32 członków · 4 jednostkiLTKierownictwo18 członków · 6 jednostekQ3Projekt na III kwartał64 członków · 5 jednostek
Wczytaj ludzi
Pojedynczo, setkami z Excela albo przez Active Directory.
⇩Upuść szablon użytkowników Tawasol482 osoby gotowe do weryfikacjiSzablon sprawdzony ✓
Zweryfikuj adopcję
Status instalacji i logowania widoczny jest przy każdej osobie.
Członkowie5,248Aplikacja zainstalowana92%Wymaga wsparcia418
YAYoussef AliFinanse · Zespół księgowościNiezainstalowana
Zobacz każdą osobę. Sprawdź, kto jest połączony.
Jeden katalog łączy dane pracowników, status instalacji aplikacji i indywidualne zaangażowanie w jednym widoku.
TAWASOL / PRACOWNICYPODGLĄD ILUSTRACYJNY
Katalog pracownikówWybierz osobę, aby zobaczyć jej rekord
PracownikJednostkaStatus aplikacji
3 przykładowych pracowników Łącznie 5 248 członków
92%APLIKACJA ZAINSTALOWANA
STAN WDROŻENIA
Sprawdź, kto jest połączony.
Wykryj lukę przed kolejnym ważnym ogłoszeniem.
4,830 Połączonych92%
418 członków wymaga wsparciaStatus instalacji jest widoczny przy każdym pracowniku.
AHREKORD INDYWIDUALNY
Nie tylko średnią dla firmy.
Ahmed Hassan
Kierownictwo · Aplikacja zainstalowana
Aktywność ma imię.Nie tylko średnią dla firmy.
ZESTAWIENIE ZAANGAŻOWANIA
Ogłoszenia18
Reakcje42
Posty6
Przykładowa aktywność · Liczby według rodzaju aktywności
Cztery struktury. Jedna lista nie wystarczy.
01 / Sieci oddziałów i lokalizacji
Dotrzyj do właściwego oddziału.
Kieruj lokalne ogłoszenia do wybranych oddziałów bez zasypywania wiadomościami całej sieci.
STRUKTURA W PRAKTYCEtawasol / strukturaPODGLĄD ILUSTRACYJNY
Wybierz odbiorcówOgłoszenie / Aktualizacja dla Kairu
OrganizacjaIT-Blocks ⌄
RUHOddział w Rijadzie1 842 członkówWykluczony
CAIOddział w Kairze624 członków✓ Wybrany
JEDOddział w Dżuddzie816 członkówWykluczony
✓Tę aktualizację otrzyma tylko Kair.624 odbiorców · Pozostałe oddziały wykluczone
02 / Zespoły macierzowe i międzydziałowe
Łącz ludzi ponad hierarchią.
Docieraj do zespołów projektowych, komisji i nocnych zmian poza tradycyjnymi liniami podległości.
STRUKTURA W PRAKTYCEtawasol / strukturaPODGLĄD ILUSTRACYJNY
Komisja ds. bezpieczeństwaGrupa międzydziałowa / 24 członków
FNFinansePrzypisanie do działu zachowane6 członków
OPOperacjePrzypisanie do działu zachowane14 członków
HRKadry i HRPrzypisanie do działu zachowane4 członków
✓Gotowi do komunikacji jako jedna grupa.Ogłoszenia · Wydarzenia · Zgłoszenia
03 / Środowiska o dużej rotacji
Utrzymuj aktualny dostęp.
Dodawaj nowych pracowników zbiorczo i odbieraj im cały dostęp w ostatnim dniu pracy.
STRUKTURA W PRAKTYCEtawasol / strukturaPODGLĄD ILUSTRACYJNY
Cykl zatrudnieniaAktywność katalogu / Dzisiaj
+09:42 · IMPORT Z EXCELADodano 38 nowych pracowników
Utworzono profile i przypisano je do jednostek.
Zakończono↻09:44 · ACTIVE DIRECTORYZaktualizowano członkostwo
Zmiany w katalogu widoczne w jednym miejscu.
Zsynchronizowano−10:03 · ODEJŚCIE PRACOWNIKAOdebrano dostęp byłemu pracownikowi
Dostęp do organizacji wygasa w ostatnim dniu pracy.
Cofnięto✓Każda zmiana ma swój rezultat.Zatrudnienie · Aktualizacja · Odejście
04 / Precyzyjne uprawnienia kierownictwa
Określ zakres uprawnień.
Dopasuj uprawnienia i kanały komunikacji do faktycznego zakresu odpowiedzialności kierowniczej.
STRUKTURA W PRAKTYCEtawasol / strukturaPODGLĄD ILUSTRACYJNY
Role i uprawnieniaUprawnienia pracownika / Zakres regionalny
✓Uprawnienia zgodne z odpowiedzialnością.Jeden określony zakres w całej organizacji
Pytania, które warto zadać
Nasza struktura ciągle się zmienia.
Jednostki i grupy aktualizujesz w jednym miejscu; synchronizacja z Active Directory automatycznie utrzymuje aktualne członkostwo.
Mamy 12 000 pracowników. To zajmie miesiące.
Zbiorczy import z Excela obsługuje setki osób naraz, a synchronizacja z Active Directory automatyzuje członkostwo.
Nasz system HR już to zawiera.
Systemy HR przechowują dane kadrowe; nie kierują powiadomień push, nie przekazują zgłoszeń ani nie mierzą odczytów w działach.
Jak obsługiwać tymczasowe zespoły projektowe i komisje?
Grupy międzydziałowe działają poza standardową hierarchią i pozostają jednym gronem odbiorców dostępnym jednym kliknięciem.
Praktyczne odpowiedzi
Tak, przez przygotowany szablon Excela. Ten sam szablon obsługuje usuwanie zbiorcze.
Jednostki podążają za hierarchią; grupy obejmują zespoły międzydziałowe.
Tak, obok dodawania ręcznego i importu z Excela.
Tak, wraz z pełnym zapisem jego aktywności.
Status instalacji i logowania jest widoczny przy każdej osobie.
Tak głęboka, jak wymaga tego Państwa rzeczywista struktura.
Na żywo, nie na slajdach
Przynieś schemat organizacyjny.
Zbudujemy fragment Państwa rzeczywistej struktury na żywo i pokażemy kierowaną komunikację.