Decyzje według uchylonych zasad
Najwyższy koszt dotyczy procedur bezpieczeństwa i zgodności.
Moduł panelu administracyjnego 04 · Dokumenty
Regulaminy zawsze w aktualnej wersji
Regulaminy, formularze i materiały szkoleniowe wgrywają Państwo raz do kontrolowanej biblioteki, a wersja zastąpiona znika ze wszystkich urządzeń w tej samej chwili.
01Aktualna wersja02Kontrola tylko do odczytu03Natychmiastowe wycofanie
Biblioteka / miejsce pracy na żywoNA ŻYWO
Tylko aktualneTylko do odczytuEkrany produktu i liczby są przykładowe. Potwierdź obsługiwane kontrole, ograniczenia i odpowiedzialności dla swojego wdrożenia.
Ktoś w Państwa organizacji pracuje właśnie teraz na regulaminie z 2019 roku.
Każdy nieaktualny dokument w obiegu to decyzja czekająca, żeby wyjść źle.
HR / PROCEDURYPDF
Regulamin pracowniczy
Zatwierdzono 14 marca 2019 r.
!Brak oznaczenia aktualnej wersjiPlik wygląda wiarygodnie, ponieważ kiedyś był aktualny.
RYZYKO DECYZJI
Brak obronnej odpowiedzi o kontrolę wersji
„Jest na dysku współdzielonym” opisuje przechowywanie, nie kontrolę.
Dokumenty, których nie da się wycofać
Przekazany załącznik trwale wymyka się spod Państwa zasięgu.
Kadry i operacje w roli serwera plików
Te same formularze są wysyłane co tydzień, bo trudno je znaleźć.
Od zatwierdzenia do ogłoszenia, bez luźnej kopii.
Tawasol / Biblioteka dokumentówBIBLIOTEKA Z KONTROLĄ DOSTĘPU
Zatwierdzony
Dokument przechodzi Państwa proces zatwierdzania.
POLICYPolityka bezpieczeństwa informacjiWersja 4.2
✓ZATWIERDZONO28 maja 2026
Wgrany
Do folderu tematycznego, z opisem umożliwiającym wyszukanie.
PDF Polityka-bezpieczenstwa-informacji-v4.2.pdfGotowe
Zabezpieczony
Możliwy do pobrania albo tylko do odczytu.
▣Czytelny w aplikacjiPracownicy mogą otworzyć aktualną wersjęON
⇩Zezwól na pobieranieBez zapisu w pamięci prywatnego urządzenia
Stara wersja usunięta
W zasięgu pozostaje wyłącznie aktualna.
Procedura v3.9Nieaktualna · 2019
RemoveProcedura v4.2Zatwierdzono · Dzisiaj
AKTUALNYOgłoszony
Shawt kieruje pracowników do aktualizacji.
Nowe ogłoszenieZaktualizowano politykę bezpieczeństwa informacji
Zatwierdzona wersja jest już dostępna w Bibliotece.
↗ Procedury / IT i bezpieczeństwo / Polityka v4.2TAWASOL · TERAZZaktualizowano procedurę
Dotknij, aby otworzyć aktualną wersję.
Biblioteka, po której da się nawigować.
Struktura tematów
Podfoldery pod dowolną kategorią zamiast jednej listy dwustu plików.
▾Policies84 pliki↳Kadry32 pliki↳IT i bezpieczeństwo18 plików↳Operations34 pliki
Wyszukiwalność przy wgrywaniu
Opis decyduje o znalezieniu dokumentu na panelu administracyjnym i telefonie.
PDFPolityka bezpieczeństwa informacjiProcedury · Zaktualizowano dzisiajDopasowano tytuł i opis
Tryb tylko do odczytu
Każdy plik określa, czy w ogóle można go pobrać.
Zezwól na pobieraniePracownicy mogą zapisać kopię
Obecnie tylko do odczytuLista do realnej pracy
Wyszukiwanie, sortowanie, edycja i natychmiastowe usuwanie.
PDFPodręcznik pracownika28 maja 2026Wyświetl · Edytuj · Usuń
DOCWniosek urlopowy24 maja 2026Wyświetl · Edytuj · Usuń
Usunięcie, które naprawdę usuwa
Biblioteka mobilna i biblioteka w panelu administracyjnym to ta sama biblioteka — nie kopia czekająca na synchronizację.
TEST WYCOFANIA NA ŻYWO
4 dostępne kopieZarządzanie dostępem z jednego miejsca.
SUPERSEDEDPDFPolicy-2019.pdfPoprzednia wersja
PRZED
Regulamin z 2019 roku dostępny w skrzynkach, pobraniach i przekazanych wiadomościach.
PO
Dostęp w aplikacji jest cofany przy ponownej weryfikacji urządzenia.
✓Odpowiedź o kontrolę wersji, która zadowala audytora✓Jedno źródło prawdy zamiast czterech przekazanych kopii✓Dokumenty wrażliwe, które faktycznie da się wycofać✓Regulamin i wiadomość o nim podróżują razem
Miejsca, w których aktualna wersja ma znaczenie.
AKTUALNA WERSJAPDF
Zatwierdzona procedura
Jeden dokument pod kontrolą. Cztery zastosowania.
TYLKO DO ODCZYTUSektory regulowane
Jeden aktualny dokument natychmiast odpowiada na pytanie o kontrolę wersji.
✓Ta sama biblioteka w panelu administracyjnym i aplikacji mobilnejOperacje krytyczne dla bezpieczeństwa
Zatwierdzona instrukcja jest dostępna tam, gdzie odbywa się praca.
✓Ta sama biblioteka w panelu administracyjnym i aplikacji mobilnejPracownicy terenowi i bez stałych stanowisk biurowych
Osoby bez komputera nadal mają tę samą kontrolowaną bibliotekę.
✓Ta sama biblioteka w panelu administracyjnym i aplikacji mobilnejZespoły z dużą rotacją
Nowi pracownicy znajdują aktualne formularze i regulaminy bez proszenia o przesłane kopie.
✓Ta sama biblioteka w panelu administracyjnym i aplikacji mobilnejPytania, które warto zadać
Mamy już system zarządzania dokumentami.
Zachowaj go. Biblioteka jest warstwą dystrybucji zatwierdzonych dokumentów do każdej kieszeni.
Pracownicy nie będą szukać dokumentów.
Już szukają w poczcie i u kolegów. Pięć sekund na telefonie jest prostsze.
A dokumenty, które nie powinny trafiać na prywatne urządzenia?
Wyłącz możliwość ich pobierania.
Praktyczne odpowiedzi
Dokumenty, PDF, obrazy i wideo w folderach tematycznych.
Tak, po nazwie pliku albo słowie kluczowym.
Tak, osobno dla każdego pliku.
Usuwają go Państwo z panelu administracyjnego, a on natychmiast znika z biblioteki mobilnej.
Nie — to ta sama biblioteka, bez opóźnienia synchronizacji.
Potwierdź wygasanie sesji i ponowną weryfikację dostępu offline. Odebranie dostępu w aplikacji nie usuwa wcześniej wyeksportowanych kopii.
Na żywo, nie na slajdach
Przygotuj dokument, którego nikt nie potrafi znaleźć
Wgramy go, ustawimy uprawnienia i pokażemy, co pracownicy zobaczą trzydzieści sekund później.