MODUŁ 02 · Struktura Moduł panelu administracyjnego 02 · Struktura Zbuduj raz, korzystaj latami. Zagnieżdżone jednostki, grupy międzydziałowe i wszystkie rekordy osobowe w jednym miejscu. Kierowanie ogłoszeń, listy wydarzeń, zgłoszenia i raportowanie opierają się na strukturze, którą Państwo tu definiują.
01 Jedna struktura 02 Synchronizacja AD 03 Widoczna adopcja
Struktura / miejsce pracy na żywo NA ŻYWO
6 połączonych modułów Synchronizacja ADEkrany produktu i liczby są przykładowe. Potwierdź obsługiwane kontrole, ograniczenia i odpowiedzialności dla swojego wdrożenia.
Problem Trzy schematy. Żaden nie skieruje wiadomości. Państwa schemat organizacyjny istnieje w systemie kadrowym, prezentacji dla zarządu i w tej wersji, według której ludzie faktycznie pracują. Żadna nie potrafi skierować wiadomości.
Trzy źródła Trzy różne odpowiedzi HR System kadrowy Linie podległości Rozbieżny PPT Prezentacja z ubiegłego roku Zatwierdzona struktura Rozbieżny NA ŻYWO Rzeczywista organizacja pracy Rzeczywiste zespoły Aktualny
! Brak właściwej grupy odbiorców Wysyłka domyślnie trafia do wszystkich.
01 Spirala nieistotności Wysyłają Państwo wszystko do wszystkich i uczą załogę, żeby Państwa ignorowała.
→ 02 Pomiar, którego nie da się rozłożyć Bez struktury zaangażowanie jest jedną liczbą dla całej organizacji.
→ 03 Kierowanie oparte na znajomościach Zgłoszenia trafiają do tego, czyj numer ktoś akurat ma.
→ 04 Praca ręczna bez końca Arkusz dystrybucyjny jest nieaktualny w ciągu miesiąca — co miesiąc.
→ Jak się to buduje Struktura powstaje w pięciu krokach. 01 Zdefiniuj korzeń Jednostka reprezentująca całą organizację. 02 Zagnieźdź jednostki Firma → Finanse → Płace, tak głęboko, jak sięga rzeczywista hierarchia. 03 Dodaj grupy Zespoły projektowe i komisje pozostają adresowalne poza linią podległości. 04 Wczytaj ludzi Pojedynczo, setkami z Excela albo przez Active Directory. 05 Zweryfikuj adopcję Status instalacji i logowania widoczny jest przy każdej osobie. Tawasol / Hierarchia / Struktura STRUKTURA NA ŻYWO
Poziom główny organizacji ▦ IT-Blocks Jednostka główna · 5 248 członków ••• Kliknij prawym przyciskiem poziom główny, aby rozbudować strukturę.
⌄ Finanse 1,024
↳ Płace 184
↳ Księgowość 326
Grupy międzydziałowe + Dodaj grupę ST Zespół BHP 32 członków · 4 jednostki LT Kierownictwo 18 członków · 6 jednostek Q3 Projekt na III kwartał 64 członków · 5 jednostek
Dodaj jedną osobę Import z Excela Active Directory ⇩ Upuść szablon użytkowników Tawasol 482 osoby gotowe do weryfikacji Szablon sprawdzony ✓
Członkowie 5,248 Aplikacja zainstalowana 92% Wymaga wsparcia 418
YA Youssef Ali Finanse · Zespół księgowości Niezainstalowana Wyświetl osobę
01 5,248 członków 02 92% ma zainstalowaną aplikację 03 Mniej niż dzień typowa konfiguracja Więcej niż schemat organizacyjny Zobacz każdą osobę. Sprawdź, kto jest połączony. Jeden katalog łączy dane pracowników, status instalacji aplikacji i indywidualne zaangażowanie w jednym widoku.
TAWASOL / PRACOWNICYPODGLĄD ILUSTRACYJNY
01 Zarządzanie członkami Otwórz profil, zmień role lub odbierz dostęp bezpośrednio z rekordu pracownika. 02 Status wdrożenia Sprawdź, kto zainstalował aplikację, a kto nadal potrzebuje pomocy, zanim wyślesz ważne ogłoszenie. 03 Zaangażowanie imiennie Sprawdzaj ogłoszenia, reakcje i posty każdej osoby, zamiast polegać na średniej dla całej firmy. Katalog pracowników Wybierz osobę, aby zobaczyć jej rekord
Pracownik Jednostka Status aplikacji
AH Ahmed Hassan ahmed.hassan@tawasol.com Kierownictwo ✓ Zainstalowana NE Nour El Din nour.eldin@tawasol.com Finanse ✓ Zainstalowana YA Youssef Ali youssef.ali@tawasol.com Księgowość ✓ Zainstalowana 92% APLIKACJA ZAINSTALOWANA
STAN WDROŻENIA Sprawdź, kto jest połączony. Wykryj lukę przed kolejnym ważnym ogłoszeniem.
4,830 Połączonych92%
418 członków wymaga wsparciaStatus instalacji jest widoczny przy każdym pracowniku.
AH REKORD INDYWIDUALNY Ahmed Hassan Kierownictwo · Aplikacja zainstalowana
Aktywność ma imię. Nie tylko średnią dla firmy. ZESTAWIENIE ZAANGAŻOWANIA Przykładowa aktywność · Liczby według rodzaju aktywności
Gdzie ma to największe znaczenie Cztery struktury. Jedna lista nie wystarczy. 01 Sieci oddziałów02 Zespoły projektowe03 Zatrudnienie i odejścia04 Uprawnienia kierownictwa01 / Sieci oddziałów i lokalizacji Dotrzyj do właściwego oddziału. Kieruj lokalne ogłoszenia do wybranych oddziałów bez zasypywania wiadomościami całej sieci.
STRUKTURA W PRAKTYCEtawasol / struktura PODGLĄD ILUSTRACYJNY
Wybierz odbiorców Ogłoszenie / Aktualizacja dla Kairu
RUH Oddział w Rijadzie 1 842 członków Wykluczony
CAI Oddział w Kairze 624 członków ✓ Wybrany
JED Oddział w Dżuddzie 816 członków Wykluczony
✓ Tę aktualizację otrzyma tylko Kair. 624 odbiorców · Pozostałe oddziały wykluczone
02 / Zespoły macierzowe i międzydziałowe Łącz ludzi ponad hierarchią. Docieraj do zespołów projektowych, komisji i nocnych zmian poza tradycyjnymi liniami podległości.
STRUKTURA W PRAKTYCEtawasol / struktura PODGLĄD ILUSTRACYJNY
Komisja ds. bezpieczeństwa Grupa międzydziałowa / 24 członków
ST Jedna grupa. Trzy działy. Członkostwo niezależne od hierarchii służbowej.
FN Finanse Przypisanie do działu zachowane 6 członków
OP Operacje Przypisanie do działu zachowane 14 członków
HR Kadry i HR Przypisanie do działu zachowane 4 członków
✓ Gotowi do komunikacji jako jedna grupa. Ogłoszenia · Wydarzenia · Zgłoszenia
03 / Środowiska o dużej rotacji Utrzymuj aktualny dostęp. Dodawaj nowych pracowników zbiorczo i odbieraj im cały dostęp w ostatnim dniu pracy.
STRUKTURA W PRAKTYCEtawasol / struktura PODGLĄD ILUSTRACYJNY
Cykl zatrudnienia Aktywność katalogu / Dzisiaj
+ 09:42 · IMPORT Z EXCELA Dodano 38 nowych pracowników Utworzono profile i przypisano je do jednostek.
Zakończono ↻ 09:44 · ACTIVE DIRECTORY Zaktualizowano członkostwo Zmiany w katalogu widoczne w jednym miejscu.
Zsynchronizowano − 10:03 · ODEJŚCIE PRACOWNIKA Odebrano dostęp byłemu pracownikowi Dostęp do organizacji wygasa w ostatnim dniu pracy.
Cofnięto ✓ Każda zmiana ma swój rezultat. Zatrudnienie · Aktualizacja · Odejście
04 / Precyzyjne uprawnienia kierownictwa Określ zakres uprawnień. Dopasuj uprawnienia i kanały komunikacji do faktycznego zakresu odpowiedzialności kierowniczej.
STRUKTURA W PRAKTYCEtawasol / struktura PODGLĄD ILUSTRACYJNY
Role i uprawnienia Uprawnienia pracownika / Zakres regionalny
MA Mariam Adel Dyrektor regionalny · Kair Aktywny
Rola administracyjna Administrator regionalny
Odbiorcy komunikacji Kair · Kierownictwo
Dostęp do raportów Regionalne wskaźniki odczytu
Poza przypisanym zakresem Ograniczony
✓ Uprawnienia zgodne z odpowiedzialnością. Jeden określony zakres w całej organizacji
Zastrzeżenia i odpowiedzi Pytania, które warto zadać 01 Nasza struktura ciągle się zmienia. Jednostki i grupy aktualizujesz w jednym miejscu; synchronizacja z Active Directory automatycznie utrzymuje aktualne członkostwo.
02 Mamy 12 000 pracowników. To zajmie miesiące. Zbiorczy import z Excela obsługuje setki osób naraz, a synchronizacja z Active Directory automatyzuje członkostwo.
03 Nasz system HR już to zawiera. Systemy HR przechowują dane kadrowe; nie kierują powiadomień push, nie przekazują zgłoszeń ani nie mierzą odczytów w działach.
04 Jak obsługiwać tymczasowe zespoły projektowe i komisje? Grupy międzydziałowe działają poza standardową hierarchią i pozostają jednym gronem odbiorców dostępnym jednym kliknięciem.
Najczęstsze pytania · Struktura Praktyczne odpowiedzi Czy możemy zaimportować pracowników zbiorczo? Tak, przez przygotowany szablon Excela. Ten sam szablon obsługuje usuwanie zbiorcze.
Czym różni się jednostka od grupy? Jednostki podążają za hierarchią; grupy obejmują zespoły międzydziałowe.
Czy Tawasol łączy się z Active Directory? Tak, obok dodawania ręcznego i importu z Excela.
Czy widzimy zaangażowanie pojedynczego pracownika? Tak, wraz z pełnym zapisem jego aktywności.
Skąd wiemy, kto zainstalował aplikację? Status instalacji i logowania jest widoczny przy każdej osobie.
Jak głęboka może być hierarchia? Tak głęboka, jak wymaga tego Państwa rzeczywista struktura.
Na żywo, nie na slajdach Przynieś schemat organizacyjny. Zbudujemy fragment Państwa rzeczywistej struktury na żywo i pokażemy kierowaną komunikację.